Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Harmonia Spa
Lehmustie 9 A
01360 Vantaa
puh. 045 807 0003
[email protected]
Y-tunnus 1664614-8
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nina Keskitalo
Lehmustie 9 A
01360 Vantaa
puh. 045 807 0003
[email protected]
3. Rekisterin nimi
Harmonia Spa:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, turvallisen hoitotapahtuman mahdollistamiseen, markkinointiin, yhteydenottojen hoitamiseen sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Harmonia Spa voi käyttää alihankkijoita palvelujen tuottamiseen. Palveluntarjoajilla ei ole itsenäistä oikeutta käyttää henkilötietoja.
5. Rekisterin tietosisältö
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Suoramarkkinointilupa
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään ne tiedot, jotka asiakas itse ilmoittaa ajanvarauksen, hoitotapahtuman, tilauksen tai kilpailuihin osallistumisen yhteydessä.
7. Tietojen luovutus
Asiakastietoja ei luovuteta eteenpäin muutoin kuin lainsäädännön velvoittamissa rajoissa.
8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, lukuunottamatta sähköpostiosoitteita, joita voidaan siirtää MailChimp-uutiskirjeohjelmiston Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille EU-U.S- Privacy Shield-järjestelyn mukaisesti.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjällä.
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka ovat ainoastaan rekisterinpitäjän hallussa.
10. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tietojen tarkastuspyyntö tulee esittää asianomaiselle rekisterinpitäjälle. Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa. Tarkastuspyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Jos rekisteröity haluaa tietojaan korjattavan, hänen tulee esittää sitä koskeva vaatimus kyseiselle rekisterinpitäjälle. Korjausvaatimus on suositeltavaa esittää kirjallisesti. Rekisteröity voi esittää vaatimuksensa myös suullisesti jos kyseessä on selvä ja yksinkertainen virhe.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia varten.
Asiakastiedot poistetaan automaattisesti jos asiakas ei ole käyttänyt palveluja 38 kuukauteen.
1. Rekisterinpitäjä
Harmonia Spa
Lehmustie 9 A
01360 Vantaa
puh. 045 807 0003
[email protected]
Y-tunnus 1664614-8
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nina Keskitalo
Lehmustie 9 A
01360 Vantaa
puh. 045 807 0003
[email protected]
3. Rekisterin nimi
Harmonia Spa:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, turvallisen hoitotapahtuman mahdollistamiseen, markkinointiin, yhteydenottojen hoitamiseen sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Harmonia Spa voi käyttää alihankkijoita palvelujen tuottamiseen. Palveluntarjoajilla ei ole itsenäistä oikeutta käyttää henkilötietoja.
5. Rekisterin tietosisältö
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Suoramarkkinointilupa
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään ne tiedot, jotka asiakas itse ilmoittaa ajanvarauksen, hoitotapahtuman, tilauksen tai kilpailuihin osallistumisen yhteydessä.
7. Tietojen luovutus
Asiakastietoja ei luovuteta eteenpäin muutoin kuin lainsäädännön velvoittamissa rajoissa.
8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, lukuunottamatta sähköpostiosoitteita, joita voidaan siirtää MailChimp-uutiskirjeohjelmiston Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille EU-U.S- Privacy Shield-järjestelyn mukaisesti.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjällä.
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka ovat ainoastaan rekisterinpitäjän hallussa.
10. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tietojen tarkastuspyyntö tulee esittää asianomaiselle rekisterinpitäjälle. Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa. Tarkastuspyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Jos rekisteröity haluaa tietojaan korjattavan, hänen tulee esittää sitä koskeva vaatimus kyseiselle rekisterinpitäjälle. Korjausvaatimus on suositeltavaa esittää kirjallisesti. Rekisteröity voi esittää vaatimuksensa myös suullisesti jos kyseessä on selvä ja yksinkertainen virhe.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia varten.
Asiakastiedot poistetaan automaattisesti jos asiakas ei ole käyttänyt palveluja 38 kuukauteen.